Approved by President's Cabinet 8/12/20; 8/23/22; 3/14/24

概述

此政策适用于斯温斯伯勒校区的所有EGSC设施,除了EGSC 住宅设施. 山猫别墅学生房间的钥匙由公寓发放 生活工作人员. 为EGSC十大彩票游戏平台地点建立访问和密钥颁发程序 受十大彩票游戏平台大学政策控制,并在此单独列出. EGSC斯泰茨伯勒的建筑访问和密钥发放程序由 佐治亚南方大学,在此单独列出.

EGSC-Swainsboro

主钥匙(用于建筑物或整个套房的钥匙控制)和副主钥匙(钥匙控制) 对于某一特定地区),只有在证明有需要时才会发放. 直接向总裁汇报的人员必须申请各区域的副钥匙和总钥匙 他们控制哪些(例如:套房、计算机实验室、科学实验室等).). 董事 可以要求他们控制的区域的钥匙. 人力资源总监, 公共安全主管和商务事务副总裁审查每个关键请求 并且必须集体批准每个请求. 总统必须批准所有的请求 一旦人力资源总监提出申请,我们就会向他索取万能钥匙. 不论情况如何,遗失或被盗钥匙须缴付补领费. 在大学预算中收取替代费用是不合适的. 对钥匙负责的是个人,而不是部门.

人力资源部负责发放所有钥匙(住客除外) 如上所述),以及在终止或辞职时收取钥匙 的员工.

建筑访问和安全策略

管理人员将在7点之前打开校园建筑的外部大门 a.m. 每个工作日,周一至周五.  校园建筑的外门 会在最后预定时间后三十分钟内被公共安全部门锁上吗 楼内活动(每学期的时间可能不同). 个别部门 和/或单位负责锁定和解锁其控制下的区域.e. 教室、办公室、储藏区等.).

在建筑物安全之后,公共安全官员可以允许进入 出示适当的EGSC证件并说明使用的理由 建筑. 完成后,所有内部门将由看守人员重新上锁 每个房间的清洁操作.

公共安全人员应当负责开门和重新锁门 所有活动安排在正常工作时间以外的时间,出现在 校园活动日历或通过设施调度工作订单系统.

密钥发布和密钥控制策略

钥匙不发给学生或临时员工.

特殊的任务 如有需要(如承包商或供应商),可由 工厂营运总监.

长期雇员(全职和兼职) 经院长书面批准(外部 门,套房门,办公室门)为他们控制的区域,或由直接 向总裁报告(副主和主密钥或专用密钥等领域) 如实验室仓库、运动仓库等.)来控制他们所控制的区域.

    1. 大学大楼的钥匙是为了管理学院而发放的 业务
    2. 建筑钥匙清楚地标有“请勿复制”和任何复制企图 is
    3. 被授权的雇员不得进入或离开上锁的建筑物 在此期间通常不允许进入大楼的个人 锁着的时间.
    4. 只要客人待在附近,被授权的员工就可以接待客人 拥有指定密钥的员工的. 授权员工承担全部责任 因为他们的存在.
    5. 被授权的员工进入或离开上锁的建筑物应负责 用于固定外部门,并可能对任何损失或损坏负责 对学校财产造成的损失.
    6. 经授权的员工可以调任到其他部门或大楼 新钥匙经院长或主任书面批准后按《 以上.

所有发放的钥匙归学院所有,并应归还给人类 下列条件下的资源:

为员工

    • 一旦调任到其他部门或部门
    • 终止后
    • 应AVP的要求或
    • 被准予无薪休假满30天或以上的 days; however, employees granted such 离开s may retain 的ir key(s) if 的y are authorized 由他们的院长或主任在学习期间进入大楼和/或办公室 离开.

适当的副总裁或董事有责任确保所有密钥 根据上述规定退回人力资源部门.

在任何情况下,钥匙都不能从一个人转让给另一个人,也不能获得 从人力资源以外的任何来源. 如果没有发生密钥转移 如上文所述同意,则应收回钥匙,以及所涉及的个人 向行政主管汇报,以便采取适当行动.

桌子、文件柜、橱柜、储物柜和抽屉的钥匙没有盖在下面 本政策条款. 人力资源办公室将提供这些钥匙 AVP或部门主管的要求. 的问题、控制和恢复 这些关键是AVP或董事的职责.

发出的型号和号码将被限制在常规要求的最低限度 工作任务.

    • 建筑总钥匙的永久发放将仅限于总统, 副校长和那些需要使用校园设施的服务部门 (工厂运作、公共安全、资讯科技).
    • 建筑物子主密钥的永久发行将仅限于AVP或
    • 对于那些需要进入多个房间的人,可能会有两把或更多的钥匙 整个

人力资源部可以更改钥匙的发放和归还程序 如前所述,经办公室批准,视需要满足工作要求 校园.

钥匙更换费

任何钥匙丢失或被盗应立即报告给副总裁或主管,由后者通知人力资源办公室. 丢失钥匙的员工会被解雇 承担重置受影响设施或区域的重置费用 丢失的钥匙. 根据钥匙丢失或被盗的情况, 上述三人审批机构将立即作出决定 十大彩票游戏平台需要重新设置空间的问题. 这一决定将立即通知员工.

遗失的钥匙交给部门后,应立即转交人力资源部 办公室.

补领遗失或被盗的钥匙,为设施或其任何部分换领钥匙; 或未能在到期日期前或雇员离职前交还已发出的钥匙 雇佣的费用如下所述:

    • 每更换一把钥匙将收取15美元的更换费
    • 5美元的重置费.每扇内门00美元,10美元.每扇外门00英镑,以及 5美元的费用.每个密码匙须重新发出00元 .

更换密钥和重新密钥的费用,以及未归还密钥的费用, 会从员工的工资中扣除吗.

更换或更换密钥的费用不能计入大学预算.

egsc -十大彩票游戏平台关键政策

此策略适用于密钥的发布和控制,并对密钥进行解释。 分发给EGSC十大彩票游戏平台地点的教职员工. 大楼/房间的钥匙是 由十大彩票游戏平台大学公共安全办公室分发.

过程 & 程序

根据十大彩票游戏平台大学的钥匙控制政策,大楼,办公室的钥匙 其他安全区域将发给员工,员工,学生和教职员工 根据实际需要. 一旦确定了需求,就会提交一个关键请求 由十大彩票游戏平台的机构服务协调员负责. 表格必须是 由从十大彩票游戏平台大学取回钥匙的员工签名. 员工 十大彩票游戏平台egsc将遵循十大彩票游戏平台大学制定的流程和程序 十大彩票游戏平台发放钥匙和丢失或被盗钥匙.

归还钥匙

一旦终止,辞职或退休,所有EGSC-Augusta员工必须完成 的 EGSC十大彩票游戏平台校区员工/教职员工许可表.  签名必须从以下部门获得:钥匙控制,停车 和JagCard.  本政策适用于East的所有全职和兼职员工 乔治亚州立大学(无论哪个校区),即已获得任何服务 上文所述(i).e. 钥匙,永久停车证,JagCard ID). 最后的工资 在教员归还钥匙给十大彩票游戏平台大学之前.

十大彩票游戏平台大学钥匙控制政策 (PDF)

egsc -斯泰茨伯勒关键政策

此策略适用于密钥的发布和控制,并对密钥进行解释。 分发给egsc -斯泰茨伯勒地点的教职员工. 大楼/房间的钥匙是 由佐治亚南方大学锁具店分发.

大楼、办公室和其他安全区域的钥匙将发给员工, 员工,学生和教师在证明需要的基础上. 一旦确定了需求, 关键请求由EGSC主任提交. 该表格必须由雇员签署 从佐治亚南方大学取回钥匙. 斯泰茨伯勒egsc的员工 将遵循佐治亚南方大学制定的流程和程序 发放钥匙和丢失或被盗的钥匙.

归还钥匙

在终止,辞职或退休,钥匙应交给egsc -斯泰茨伯勒 导演. 最后的薪水可能会被扣留,直到教员把钥匙还给佐治亚 南方大学.